Faites la différence dans le suivi et le contrôle des dépenses opérationnelles!
Notre client est un leader de la distribution alimentaire au Québec, fournissant une vaste gamme de services à des institutions, restaurants et entreprises de restauration. Réputé pour son expertise et sa fiabilité, il s’appuie sur un réseau étendu de fournisseurs et une équipe dédiée pour offrir des solutions flexibles et sur mesure à sa clientèle.
Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche un Technicien comptes payables. Sous la supervision du vice-président exécutif et directeur général, il gère l’ensemble des dépenses opérationnelles non liées aux stocks : vérification, traitement, enregistrement et rapprochement de loyers, services publics, baux, cartes de crédit, frais des vendeurs, carburant et autres charges. La personne participe également à la gestion des remises, suppléments et refacturations dans le cadre des programmes de distribution alimentaire, en veillant à l’exactitude des enregistrements et au respect des politiques internes.
Responsabilités principales :
- Rapprocher les relevés, comptes fournisseurs et généraux, en identifiant et résolvant rapidement les écarts avec les équipes internes ou partenaires externes.
- Préparer et enregistrer les charges à payer et GRNI pour la clôture mensuelle.
- Gérer les cartes d’entreprise : suivi des dépenses, rapprochement des relevés et support à la mise en place de nouveaux outils.
- Enregistrer, traiter et publier les factures et dépenses hors stock dans le système ERP, en vérifiant leur exactitude et approbation selon la politique interne.
- Catégoriser et coder les dépenses selon le plan comptable et répartir correctement les coûts entre services ou comptes.
- Vérifier et comptabiliser remises, suppléments et refacturations dans le cadre des programmes financiers.
- Émettre et traiter les notes de débit nécessaires pour ajustements ou corrections.
- Archiver et classer les factures payées ou non réglées dans les dossiers appropriés.
- Contribuer à toute autre activité soutenant l’équipe des comptes fournisseurs.
Qualifications :
- DEC en administration des affaires ou AEC/DEP en comptabilité, finance ou administration.
- Minimum cinq ans d’expérience en comptes fournisseurs/ payables ou poste équivalent.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Bonne compréhension des principes comptables de base et des processus de comptes fournisseurs.
- Capacité à gérer et enregistrer des données financières avec rigueur.
- Excellentes compétences en communication, ainsi qu’un esprit d’équipe et de collaboration.
- Sens aigu du détail et solides compétences organisationnelles.
- Aptitude à identifier les problèmes, proposer des améliorations et s’adapter aux priorités changeantes.
- Connaissance d’AS400 et Sage X3 (atout).
- Bilingue français-anglais (atout).
Vous souhaitez mettre votre expertise comptable au service d’une équipe performante ? Faites-nous parvenir votre CV à Alexandra Ungureanu à aungureanu@groupelock.com, en indiquant « Technicien comptes payables - Distribution Alimentaire » dans l’objet de votre courriel.
Seuls les candidats retenus, avec une expérience professionnelle en lien avec les biens de consommation ou l’alimentation, seront contactés.
Les candidats doivent avoir le droit légal de travailler au Canada sans parrainage.